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Fornecedores

Modelo de Gestão

As nossas parcerias são construídas com base em confiança e respeito mútuo. Além disso, trabalhamos para estabelecer vínculos que nos integrem cada vez mais aos nossos fornecedores, por meio de processos estruturados e ferramentas de apoio ao desenvolvimento e à melhoria contínua dos produtos e serviços contratados.

Caso você queira se aprofundar em nosso Modelo de Gestão, clique aqui e tenha acesso às nossas diretrizes.

Conheça o passo a passo para trabalhar conosco:

Pré-cadastro
Ao preencher o pré-cadastro no Canal do Fornecedor, as suas informações serão encaminhadas à Aquanima, e, à medida que houver necessidade de ampliação do número de empresas homologadas e/ou contratadas para o banco, o fornecedor  será acionado para dar continuidade ao cadastro e  à homologação.

Qualificação e Homologação
As empresas cadastradas em nossa base de dados são avaliadas nos aspectos técnicos, administrativos, financeiros, legais, socioambientais e de governança. Uma vez atendidos os requerimentos do ciclo de qualificação, elas podem ser homologadas como fornecedoras do banco.

A qualificação é customizada de acordo com a segmentação da categoria e do valor a ser contratado. A Aquanima entrará em contato para informar quais os documentos necessários, bem como acompanhar e comunicar quando o processo de homologação estará concluído e o potencial fornecedor se tornará apto a participar de negociações junto ao banco.

Compra e contratação
A efetivação das concorrências e contratações comerciais é realizada pela Aquanima, empresa do grupo que desenvolve todo o processo para aquisição de bens e serviços, estabelecendo e divulgando às empresas participantes as regras para operacionalização da concorrência.

Após a finalização do processo de concorrência, formalizaremos, por meio de um instrumento jurídico e de um pedido para faturamento, o início da contratação do bem ou serviço junto ao fornecedor.

Somente após a emissão do pedido que acompanha a formalização e assinatura do contrato, os fornecedores poderão iniciar a prestação de serviços ou entrega de produtos para o banco.

Os contratos podem ou não passar por uma revisão anual ou parcial em todas as suas condições.

Responsável:
Durante a vigência do contrato, o nosso parceiro terá, no mínimo, um gestor técnico de relacionamento por tipo de serviço, que será responsável por acompanhar a sua entrega e avaliar o seu desempenho.

Pagamentos:
É necessário apresentar, nos prazos e condições estabelecidas em seu contrato, as notas fiscais ou faturas referentes à entrega dos produtos e serviços e encaminhá-las ao Banco Santander para a área de Gestão e Controle de Pagamentos – GCP ou cadastrá-las no site da prefeitura.

As informações a serem inseridas na fatura são fornecidas pela Aquanima – após a formalização do contrato.


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