Como pagar DARF e para que ele serve?

Você já sabe como pagar os impostos da sua empresa? Essa é uma dúvida comum entre muitos empreendedores e estamos aqui para te ajudar com essa obrigação fiscal apresentando o DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais), que funciona como a principal guia para o recolhimento de tributos da sua Pessoa Jurídica.

Manter o pagamento de impostos como IRPJ e CSLL em dia é fundamental para garantir a regularidade do seu CNPJ e evitar complicações com o fisco. Por meio de uma gestão organizada e do uso correto dessa guia, você assegura que sua empresa cumpra suas responsabilidades fiscais.

Neste artigo, você verá o que é o imposto DARF, quais perfis empresariais precisam realizar esse pagamento, a importância de manter essa obrigação em dia e o passo a passo para quitar a DARF online através dos canais digitais do Santander.

O que é o imposto DARF e para que serve?

DARF é a abreviação para Documento de Arrecadação de Receitas Federais, um formulário emitido pela Receita Federal para que empresas e pessoas físicas paguem tributos, taxas e contribuições federais. Ele centraliza o recolhimento de impostos como o IRPJ, PIS, Cofins e a CSLL, ou seja, é usado para pagar apenas tributos federais e não é usado para tributos estaduais e municipais.

Além disso, o documento desempenha um papel importante na esfera jurídica. Na Justiça do Trabalho, ele é utilizado para o recolhimento de tributos originados de decisões ou acordos judiciais. Após a realização do pagamento, é essencial que o comprovante seja anexado ao processo para a devida regularização legal perante o órgão competente.

O DARF é um boleto?

Na prática, o DARF é uma guia de arrecadação que pode ser emitida com código de barras ou apenas com uma linha digitável. A ausência do código de barras não impede o pagamento, que pode ser feito manualmente nos canais digitais.

É importante notar que, embora visualmente semelhante a um boleto, ele requer o preenchimento de campos específicos, como o código da receita e o período de apuração. Essa precisão é o que garante que a Receita Federal identifique exatamente qual tributo federal está sendo quitado pela sua empresa.

Quem precisa pagar o DARF?

A obrigação de pagar o DARF vale para diferentes perfis, desde profissionais autônomos até grandes empresas que têm compromissos com a União. O público-alvo principal são os negócios e empreendedores que precisam recolher tributos federais.

Na prática, a obrigação atinge empresas de vários portes e modelos de negócio. Confira:

• Lucro Real: geralmente são empresas de grande porte, como indústrias, redes de supermercados e instituições financeiras;

• Lucro Presumido: costuma englobar negócios de médio porte, como clínicas médicas, escritórios de advocacia, consultorias e empresas de transportes;

• Simples Nacional: focado em micro e pequenas empresas (como comércios locais, confecções e pequenas prestadoras de serviço). Aqui, o DARF só é usado em situações específicas, para impostos federais que não estão inclusos na guia única (DAS).

Vale lembrar que pessoas físicas também podem precisar utilizar o DARF imposto de renda em situações como o pagamento de imposto sobre ganhos de capital ou rendimentos sem retenção na fonte. Seja qual for o seu perfil, pagar o tributo é obrigatório sempre que houver incidência de impostos federais previstos em lei.

Leia também: Lucro real e lucro presumido: tudo o que você precisa saber

Qual é a diferença entre DARF e DAS?

Ambos são guias de pagamento de impostos, mas servem para públicos, regimes tributários e finalidades completamente diferentes. Confira as principais diferenças entre eles:

• DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional): é a guia exclusiva para Microempreendedores Individuais (MEI) e pequenas empresas optantes pelo regime do Simples Nacional. Em um único documento, ele agrupa vários impostos federais, estaduais e municipais;

• DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais): é o documento usado para recolher tributos diretamente à Receita Federal. Serve para empresas de médio e grande porte (Lucro Real ou Presumido) ou para pessoas físicas pagarem impostos específicos, como o Imposto de Renda sobre investimentos na Bolsa de Valores.

Para entender de forma prática quem emite cada guia, lembre-se:

• Emite DAS: quem tem MEI ou empresa cadastrada no Simples Nacional;

• Emite DARF: Pessoas físicas com lucros em ações/Day Trade ou empresas que não estão no Simples Nacional.

Por que manter o pagamento do DARF em dia?

Manter o pagamento do DARF em dia é uma obrigação fiscal que garante a continuidade da sua empresa. A pontualidade evita a incidência de multas e juros de mora, além de impedir que o seu CNPJ seja inscrito em dívida ativa da União, o que geraria restrições severas ao crédito e à operação.

A conformidade com o fisco também é indispensável para que o negócio consiga emitir certidões negativas, exigidas em licitações e contratos com grandes parceiros. Ao quitar o IRPJ e a CSLL nos prazos corretos, você transmite mais credibilidade e solidez ao mercado, mantendo o seu caminho livre para novas oportunidades.

Como consultar o DARF da Receita Federal?

Para consultar o DARF online da Receita Federal basta acessar o site oficial da Receita, que permite calcular e gerar as guias de arrecadação de forma automática. Lembrando que é um serviço gratuito, imediato e pode ser solicitado por qualquer contribuinte ou seu representante legal.

Lá, é possível visualizar débitos pendentes e gerar guias para tributos declarados em sistemas como a DCTFWeb. Para garantir a segurança, é necessário possuir uma conta gov.br de nível Prata ou Ouro.

Vale lembrar que, desde 2020, as guias de imposto de renda também podem ser emitidas diretamente pelo próprio programa IRPF no computador. Se sua empresa utiliza o Simples Nacional, fique atento aos tributos federais que devem ser pagos fora da guia DAS para evitar irregularidades.

Como pagar o DARF no Santander?

Após a emissão, o Santander oferece jornadas práticas para você realizar o pagamento através das plataformas digitais. O processo pode ser feito pelo aplicativo ou pelo Internet Banking Empresarial, onde existem fluxos específicos para tributos federais, estaduais e municipais.

Confira o passo a passo para realizar o pagamento no Internet Banking Empresarial:

É possível, também, pagar via Código de Barras no App Santander Empresas, fazendo o upload do boleto em formato PDF.

Veja como é simples:

1. Abra o App Santander Empresas e toque em Pagar;

2. Escolha a opção Pagar boletos, contas e tributos;

3. Selecione Código de barras e depois Capturar pela câmera;

4. Toque em Pagar com PDF e envie o arquivo da sua guia.

Se a sua empresa possui o convênio de Pagamento a Fornecedores Santander, o processo pode ser feito diretamente por essa funcionalidade, otimizando a gestão financeira do seu negócio. Para isso, acesse o Internet Banking Empresarial e siga os seguintes passos:

Além da guia federal, vale lembrar que o pagamento de tributos para Pessoa Jurídica no Santander permite centralizar a quitação de diversas outras obrigações. Em nossos canais, você também pode pagar impostos como o IRPJ, a guia DAS-MEI, além de tributos estaduais e municipais, como IPVA e IPTU, facilitando o controle administrativo da sua empresa em um só lugar.

Conte com o Santander para sua gestão fiscal

Pagar o DARF e outros impostos no prazo evita multas desnecessárias e mantém sua empresa competitiva no mercado. No Santander, oferecemos ferramentas completas para que você gerencie o recolhimento de tributos federais com total segurança e sem burocracia.

Quer facilitar o dia a dia do seu negócio e focar no que realmente importa? Conheça nossa solução para o pagamento de tributos e taxas federais.

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Fonte: Gov