Você já ouviu falar na Duplicata Escritural? Essa inovação irá transformar o mercado ao substituir de vez a duplicata em papel por uma versão 100% digital, mais segura, prática e eficiente.
A resolução regulamentada pelo Banco Central (Resolução nº 339/2023) trará mudanças importantes nos processos de antecipação de recebíveis e concessão de crédito com garantias. Mas não se preocupe! O Santander cuida disso para você e te auxiliará em todo processo de forma simples e automatizada.
Se a sua empresa realiza vendas a prazo, é essencial se preparar para essa transição. Neste conteúdo, explicamos de forma clara e direta o que é a Duplicata Escritural, como ela impacta o dia a dia do seu negócio e de que forma o Santander pode apoiar você nessa nova etapa.
Boa leitura!
O que é Duplicata Escritural?
Duplicata é um tipo de documento usado por empresas que vendem a prazo. Ela funciona como uma “promessa de pagamento”, ou seja, comprova que o cliente vai pagar por um produto ou serviço em uma data futura. Até agora, esse processo era feito em papel ou de forma não padronizada.
O novo procedimento regulamentado pelo Banco Central exigirá que as empresas escriturem, ou seja, emitam, registrem e façam a gestão das suas duplicatas em formato digital, utilizando sistemas autorizados que irão padronizar a forma como esses títulos são negociados no mercado.
Esses sistemas vão padronizar o processo e tornar as transações mais seguras, rastreáveis e confiáveis. Com o registro digital, bancos e instituições financeiras poderão acessar as informações desses títulos com mais facilidade, o que aumenta a transparência e reduz riscos nas operações de crédito entre empresas, bancos e clientes.
O que muda para sua empresa?
Agora que você já conhece a Duplicata Escritural, é hora de entender como essa novidade impacta diretamente o dia a dia da sua empresa. A mudança traz mais segurança, controle e transparência, mas também exige atenção a alguns pontos importantes.
Veja o que muda na prática:
• Fim das duplicatas em papel: todo o processo será digital, mais seguro e padronizado.
• Vinculação com diferentes meios de pagamento: agora será possível associar Pix, TED, boletos ou qualquer outro meio de pagamento à duplicata.
• Acesso ao crédito em qualquer banco: a escrituração digital permitirá que sua empresa solicite crédito em outras instituições, e não apenas com quem emitiu a duplicata.
• Obrigatoriedade de registro: para solicitar crédito, será obrigatório registrar a duplicata em uma entidade autorizada pelo Banco Central, chamada de Escrituradora.
• Transparência no mercado: os títulos escriturados ficarão visíveis para acompanhamento desde a emissão até a liquidação.
• Manifestação do sacado: quem recebe a duplicata deverá aceitar ou recusar o título. Se não houver manifestação, o aceite será feito automaticamente.
• Integração com nota fiscal eletrônica: haverá possibilidade de vincular a duplicata à NF-e, facilitando a conferência.
• Mais controle sobre os recebíveis: sua empresa terá uma visão mais clara das duplicatas emitidas, facilitando a gestão financeira e as operações de crédito.
Benefícios da Duplicata Escritural para empresas
• Segurança jurídica e operacional: com a digitalização e o registro formal da duplicata, sua empresa reduzirá o risco de fraudes, divergências e disputas comerciais;
• Mais controle e organização financeira: a rastreabilidade da Duplicata Escritural facilitará auditorias, conciliações e análises financeiras;
• Acesso mais rápido e fácil ao crédito: duplicatas registradas eletronicamente serão aceitas com mais agilidade por bancos como o Santander, trazendo mais vantagens como: oportunidades de melhores taxas e prazos em operações de Antecipação de Recebíveis.
Como se preparar agora?
Ainda há tempo para se adaptar e o Santander está ao seu lado nessa jornada!
Para que possamos oferecer soluções alinhadas ao perfil da sua empresa e apoiar na gestão das duplicatas, é importante autorizar o banco a visualizar a sua agenda de recebíveis. Essa autorização é chamada de “Opt-In”.
Fique tranquilo: o Opt-In é gratuito e apenas consultivo. Ele permite que o Santander tenha uma visão mais completa do seu fluxo de caixa, possibilitando ofertas de crédito mais adequadas às suas necessidades e ao momento do seu negócio.
E se eu não quiser contratar crédito?
Essa é uma dúvida comum. E a resposta é simples: não é obrigatório escriturar duplicatas se sua empresa não for usá-las para obter crédito. O modelo tradicional de Cobrança Simples continua existindo, sem mudanças. A escrituração será exigida apenas para as duplicatas usadas como garantia em operações de crédito.
O futuro dos recebíveis já começou!
A Duplicata Escritural é mais do que uma mudança regulatória: é um passo rumo à modernização da sua gestão financeira. Empresas que se adaptarem desde já vão sair na frente, com mais agilidade no acesso ao crédito, redução de custos e aumento da competitividade.
E para isso, você pode contar com o Santander: juntos, vamos tornar essa transição simples, segura e eficiente.
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É rápido, seguro e feito para o que o seu negócio precisa.
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