O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) é um direito essencial para trabalhadores brasileiros, criado em 1966 para proporcionar segurança financeira.
Ao longo das décadas, o FGTS se consolidou como um dos benefícios mais importantes das relações de trabalho no Brasil, sendo fundamental para milhões de trabalhadores e para o financiamento de programas sociais e habitacionais.
Em 2024, o FGTS entrou em uma nova fase com o lançamento do FGTS Digital, uma plataforma online desenvolvida para modernizar, simplificar e agilizar o recolhimento, o controle e a gestão do fundo pelas empresas.
Neste artigo, vamos explorar como funciona o FGTS Digital para empresas e trabalhadores, e quais as principais vantagens oferecidas pela nova plataforma.
O que é e como funciona o FGTS?
O FGTS, ou Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, é um fundo criado pelo Governo Federal para apoiar o trabalhador em casos específicos, como demissão sem justa causa, doenças graves, aposentadoria ou compra da casa própria.
Ele é formado por depósitos obrigatórios feitos mensalmente pelo empregador correspondente a 8% do salário bruto do funcionário. Esses depósitos ficam registrados em uma conta vinculada ao trabalhador na Caixa Econômica Federal.
Os valores depositados no FGTS são corrigidos monetariamente e remunerados anualmente, conforme o desempenho do fundo.
Caso o trabalhador seja demitido, por exemplo, terá acesso a essa quantia para ajudá-lo durante o momento de desemprego.
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Como funciona o FGTS Digital?
O FGTS Digital funciona como um sistema online inovador que substitui a antiga SEFIP. Ele foi desenvolvido para facilitar a gestão do FGTS, tornando o processo de pagamento e acompanhamento mais eficiente tanto para empresas quanto para trabalhadores.
A implantação do FGTS Digital trouxe uma série de novidades que modernizam o sistema e facilitam a vida de empresas e trabalhadores. Veja os principais pontos de mudança:
Para empresas
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Cadastro: com o fim da Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP), as empresas devem se cadastrar no portal do FGTS Digital, fornecendo seus dados cadastrais e dos trabalhadores;
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Recolhimento do FGTS: agora ele pode ser realizado por meio do Pix, débito automático ou emissão de boleto bancário, tornando o processo mais rápido e prático. Cada guia de recolhimento do FGTS virá com um QR code para pagamento direto pelo app ou site do banco do empregador;
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Integração com o eSocial: as empresas não precisam mais enviar a GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social), pois as informações serão declaradas no eSocial, eliminando informações duplicadas;
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Recursos adicionais: o sistema oferece recursos como caixa postal eletrônica, parcelamento de débitos e emissão de guias individualizadas, além de estornos, restituições, parcelamentos, entre outros.
Além dessas mudanças, a partir de agora será possível fazer o recolhimento de diversas competências em um único documento. Ou seja, os custos operacionais vão ser diminuídos.
Para trabalhadores
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Consulta de saldo: os trabalhadores podem verificar seu saldo do FGTS, extratos de depósitos e retiradas no portal do FGTS Digital ou no aplicativo Caixa Tem.
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Transferências: também é possível solicitar a transferência de valores para outras contas bancárias;
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Acompanhamento: os trabalhadores podem acompanhar solicitações e consultar pagamento do FGTS de forma instantânea.
Se você ainda ficou com dúvidas, pode checar o Manual de Orientação do FGTS Digital disponibilizado pelo Governo Federal.
Leia também: Chave FGTS: Veja como funciona e aprenda como sacar o seu benefício
Quais as vantagens do FGTS Digital?
O FGTS Digital trouxe uma série de vantagens que modernizam a gestão do fundo para empresas, empregadores e trabalhadores. Confira os principais:
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Eliminação de burocracias: o novo sistema simplifica processos e elimina etapas administrativas desnecessárias;
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Redução de custos operacionais: ao centralizar e digitalizar os procedimentos, o FGTS Digital reduz gastos com gestão, armazenamento e recursos humanos;
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Diminuição das tarifas bancárias: O pagamento via PIX amplia as opções de instituições financeiras e reduz as taxas cobradas na arrecadação;
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Modernização tecnológica: a digitalização agiliza e automatiza tarefas, evitando o uso de papel e tornando tudo mais dinâmico e acessível;
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Aprimoramento dos serviços: o sistema melhora o atendimento tanto para empregadores quanto para trabalhadores, integrando ambientes e facilitando o acesso às informações;
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Mais segurança e confidencialidade: O FGTS Digital garante a proteção dos dados, oferecendo mais integridade e confiabilidade nas informações processadas;
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Gestão e transparência aprimoradas: O FGTS Digital facilita o controle, auditoria e acompanhamento dos processos, tornando tudo mais transparente para todos os envolvidos.
Agora que você já conhece as principais novidades do FGTS Digital, que tal se planejar para aproveitar todos esses benefícios na sua empresa ou vida profissional? Continue acompanhando o blog Santander e confira mais conteúdos, dicas e informações para simplificar a gestão do FGTS.
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