Gerenciar uma empresa é mais desafiador do que parece, pois são muitas as tarefas diárias, compromissos e pontos de atenção: manter o fluxo de caixa organizado, o capital de giro saudável, estar em dia com funcionários e fornecedores, entre tantas outras.
Se você já é um empreendedor, sabe que estar em dia com as contas a pagar de forma eficiente é fundamental para manter a empresa funcionando, se desenvolvendo.
O pagamento pontual aos fornecedores, por exemplo, é crucial para a continuidade das operações, apesar de ser um trabalho burocrático do dia a dia. Felizmente, existem ferramentas de gestão disponíveis no mercado que podem te ajudar com esse ofício, simplificando a sua rotina e otimizando os processos.
E é sobre essas ferramentas que vamos falar no texto a seguir, para te ajudar com o crescimento da sua empresa e com os pagamentos dos fornecedores do seu negócio.
Gestão de Contas a Pagar
A gestão de contas a pagar envolve o controle e organização de todas as obrigações financeiras da empresa com fornecedores, desde a recepção das faturas até o efetivo pagamento.
É essencial na administração financeira de qualquer negócio, pois permite evitar atrasos nos pagamentos, aproveitar descontos por pagamento antecipado e manter um bom relacionamento com os fornecedores. E você já deve ter ouvido que relacionamento é a chave do negócio.
A gestão de pagamentos a fornecedores também envolve uma série de serviços burocráticos, como a emissão de ordens de compra, o recebimento de faturas e a conciliação de pagamentos efetuados. Essas tarefas podem ser complexas e demoradas quando feitas manualmente.
No entanto, as ferramentas de gestão simplificam esses processos, automatizando etapas e reduzindo a carga de trabalho administrativa. Com elas, é possível registrar e controlar todas as transações relacionadas às contas a pagar, eliminando a necessidade de trabalho manual e reduzindo erros.
Solução de pagamento a fornecedores do Santander
Pensando nas dificuldades desse processo de pagamento de fornecedores e no tempo que toma da rotina do empreendedor, o mercado já oferece algumas ferramentas para realizar o pagamento automaticamente.
Aqui no Santander, existe o PAGFOR, uma solução ágil e segura para realizar os pagamentos do seu negócio. É possível, inclusive, manter registrado no sistema da empresa cada um dos pagamentos e cada um dos fornecedores, além de alterar ou excluir compromissos até o dia do pagamento. Outra possibilidade é pagar em lotes de até 20 documentos por vez.
E quais as vantagens do PAGFOR?
Como dissemos anteriormente, o principal objetivo é ajudar o empreendedor na gestão de contas a pagar da empresa, gerando agilidade e segurança com automação.
E como isso é feito? Eliminando uma boa parte dos serviços burocráticos do negócio, mas com o controle de pessoas autorizadas a operar o sistema. Além disso, o PAGFOR também oferece implantação, acompanhamento e treinamento do produto, assim como soluções inovadoras via API de Pagamentos.
Busque alternativas que ofereçam mais segurança para o seu negócio
Quando se trata de efetuar pagamentos, é fundamental garantir a segurança das transações financeiras. As ferramentas de gestão de pagamentos a fornecedores geralmente são projetadas com recursos de segurança robustos, protegendo informações confidenciais, como dados bancários e detalhes de pagamentos.
Elas utilizam criptografia avançada e práticas de segurança para garantir que os pagamentos sejam realizados de forma segura e sem riscos de fraudes.
Fluxo de Caixa
O fluxo de caixa é um aspecto crucial da saúde financeira de uma empresa. Ele representa o movimento de entrada e saída de dinheiro ao longo de um determinado período. Uma gestão eficiente das contas a pagar ajuda a garantir um fluxo de caixa equilibrado, evitando atrasos nos pagamentos que possam comprometer as finanças da empresa.
Utilizar ferramentas de gestão de pagamentos a fornecedores permite visualizar o fluxo de caixa de forma clara e planejar os pagamentos de acordo com a disponibilidade de recursos.
Outras ferramentas de apoio ao empreendedor
Gerenciar os pagamentos a fornecedores de forma eficiente é um dos segredos para o sucesso de qualquer negócio. As ferramentas de gestão de pagamentos a fornecedores simplificam e otimizam esse processo, permitindo uma gestão eficiente das contas a pagar, um fluxo de caixa equilibrado, transações seguras e a automação de tarefas burocráticas.
Ao adotar essas ferramentas, sua empresa poderá manter um relacionamento positivo com fornecedores, melhorar sua eficiência financeira e dedicar mais tempo a atividades estratégicas para o crescimento do negócio.
Mas isso não é tudo. Existem outros diversos fatores importantes e que merecem atenção do empresário. Porém, quem está começando a empreender pode ter dificuldades em diversas áreas da administração e nada melhor do que uma plataforma completa, simples e intuitiva para ajudar.
No CoPiloto Santander, por exemplo, é possível acompanhar conciliação bancária, emitir notas fiscais, cadastrar produtos, serviços, clientes e fornecedores, e muito mais.
Ficou curioso? Conheça a ferramenta de gestão de negócios do Santander.
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